Izrada arhivske knjige kao osnovnog inventarnog pregleda nastale dokumentacije podrazumeva popisivanje celokupnog dokumentarnog materijala i arhivske građe nastalih radom poslovnog subjekta od početka poslovanja zaključno sa poslednjom poslovnom godinom.
Pored arhivske knjige a zarad uvođenja poslovnog subjekta u evidenciju nadležnog Organa izrađuje se i Lista kategorija dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja na koju nadležni Organ daje saglasnost, Pravilnici o načinu evidentiranja i arhiviranja dokumentacije u papirnom i elektronskom obliku, Odluka o imenovanju odgovornog lica za postupanje i zaštitu arhivske građe i službeni dopisi. Usluga izrade arhivske knjige obuhvata poslovno savetovanje i aktivno praćenje predmeta kroz proces.
Arhivska knjiga je osnovni inventarni pregled dokumentacije koji služi za eviedentiranje celokupnog dokumentarnog materijala nastalog radom poslovnog subjekta. Uredno vođenje arhivske knjige osigurava tačan popis celokupne arhivske građe i dokumentacije od početka poslovanja do poslednje poslovne godine.
Sva pravna lica su u obavezi da svake godine do 30. aprila predaju arhivsku knjigu nadležnom organu, čime potvrđuju svoju usklađenost sa propisima o arhiviranju. Pored arhivske knjige, važnu ulogu imaju i prateći dokumenti, poput Liste kategorija dokumentarnog materijala i Pravilnika o evidentiranju i arhiviranju. Uredno vođenje arhivske knjige ne samo da ispunjava zakonske obaveze već i olakšava poslovanje, čuvanje i zaštitu dokumentacije kroz akivno praćenje promena.