Fizičko arhiviranje poslovne dokumentacije podrazumeva sigurno skladištenje dokumenata u skladu sa zakonskim propisima i standardima. Poslovna dokumentacija arhivira se prema vrsti dokumenta i zvaničnoj kategoriji dokumenta, starosti i roku čuvanja.
Dokumenti se odlažu u specijalne arhivske kutije koje pružaju zaštitu od vlage, prašine i oštećenja. Održavanje optimalnih uslova, poput kontrolisane temperature i vlažnosti, ključno je za dugotrajno očuvanje papirne dokumentacije.
Profesionalno arhiviranje omogućava brzi pristup informacijama, smanjuje rizik od gubitka važnih podataka i olakšava organizaciju poslovnih procesa.
Prostor Moje Arhive je obezbeđen protivpožarnim sistemom, koji sprečava rizik od požara i štiti arhivsku građu. Sistem za pristup omogućava kontrolisani ulazak samo ovlašćenim licima, čime se garantuje sigurnost dokumenata. Sistem za merenje temperature održava optimalne uslove za dugotrajno čuvanje papirne dokumentacije, dok sistem za detekciju pokreta pruža dodatnu sigurnost, nadgledajući prostor u realnom vremenu.
U specijalizovanom prostoru “Moje Arhive” aktivno se fizički čuva raznovrsna poslovna dokumentacija naših klijenata. Sva poslovna dokumentacija se u fizičkom obliku skladišti u posebnim arhivskim kutijama koje se čuvaju na specijalizovanim policama pod strogo kontrolisanim uslovima.